Privacy Policy in Spanish

Efectivo a partir: 14 de Abril del 2003

Ultima Revisión Ninguna

ESTA NOTA DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED PUEDE SER USADA Y REVELADA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELA CUIDADOSAMENTE.

Esta publicación sirve como un conjunto de notas para las instalaciones del Hospital Fitzgibbon y proveedores (generalmente llamadas en la forma "nosotros" o "nuestra/os"). Porque somos proveedores afiliades del cuidado de la salud como se define por el Acto de Portablilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996, hemos decedido preperar un conjunto de notas acerca de nuestra practicas de privacidad. Segirémos los terminos de esta nota y compartirémos la informacion de salud con usted para los propósitos de tratamiento, pagos y operaciones del cuidado de salud como descrito in esta nota.

NUESTROS DEBERES CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD:

Nosotros respetamos la confidencialidad de la información de su salud y reconocemos que esta información acerca de su salud es personal. Nosotros estamos comprometidos a proteger información acerca de su salud y a informarle a usted de sus derechos a respeto a tal información. Estamos también obligados por ley para proteger la privacidad acerca de la información de su salud y notificarle de esos deberes legales. Esta notificación explica cómo, cuándo y porqué nosotros tipicamente usamos y revelamos información de salud y sus derechos privados acerca de su salud. En nuestra Notificación, nos referimos a nuestras usas y revelaciones de información de salud como nuestras "Practicas de Privacidad". En dicha informacion de salud generalmente incluimos información que nosotros creamos o recibimos que identifica a usted y su estado de slaud pasado, presente or futuro o cuidado de provición o pago por cuidados de salud. Nosotros estamos obligados a obedecer estas Practicas de Privacidad desde la fecha efectiva indicada arriba.

Sin embargo, nosotros tenemos el derecho, especificamente, de cambiar los terminos de esta Noticia y de nuestras Practicas de Privacidad y el derecho de cambiar nuestras Practicas de Privacidad en el futuro. Le comunicaremos cualquier cambio de nuestra Noticia y Praciticas de Privacidad como está describido en la Sección V, abajo. Cualquierescambios que hacemos a nuestras Practicas de Privacidad afectarán cualquier información de salud que mantenemos.

Generalmente, nuestras Practicas de Privacidad tratan de:

o Estar seguro que la información de salud que lo identifica a usted sea mantenida en privado.

o Darle a usted esta Notificación de nuestras Practicas de Privacidad y deberes legales con respecto a la protección de información de salud.

o Seguir los terminos de la Notificación que se está llevando a cabo; y

tener buena fé en el esfuerzo para obtener de usted un reconocimiento escrito de que usted ha recibido o nos ha dado la oportunidad de recibir esta nota.

PROVEEDORES DEL HOSPITAL FITZGIBBON INCLUIDOS EN ESTA NOTA

Nuestra publicación sirve como un conjunto de notas de practicas de privacidad para todas las entidades, afiliades al Hospital Fitzgibbon, localizadoas en sitios cada uno de los cuales seguirá los términos de esta publicación.

Especificamente, nuestras publicaciones describen nuestras Practicas de Privacidad y eso de:

· Cualquiera de las entidades afiliadAs al Hospital Fitzgibbon y las de cuidados profesionales autorizades para entrar información dentro de su cuadro hospitalario;

· Todos nuestros departamentos y unidades;

· Todos los médicos empleados por nosotros y sus lugares de práctica;

· Todos los médicos del hospital tales como anestestiólogos, petólogos y radiólogos;

· Cualquier meimbro de un grupo voluntario que permitamos ayudarlo a usted mientras esté recibiendo cuidado de nosotros;

· Todos los empleados, doctores y enfermeras y otro personal de salud, incluyendo esos empleados o personal de cualquier otro centro del Hospital Fitzgibbon; y

· El Living Center Long Term Care, Fitzgibbon Hospital Behavioral Health Unit, y Fitzgibbon Hospital Community Services.

Un listado completo de los entidades afiliadas del Hospital Fitzgibbon y proveedores y las clases de servicios generales desplegados en sitios cubiertos por nuestras pulicaciones pueden ser encontrados en las ultimas páginas de esta nota.

Nuestras publicaciones no mencionan las practices de privacidad que su doctor personal (si no está empleado por nosotros) puede usar en su oficina privada y no afectará las decisionEs médicas que ellos hagan en su bienestar y tratamiento.

CÓMO PODEMOS USAR Y REVELAR INFORMACIÓN DE SALUD ACERCA DE USTED

Nosotros usamos y revelamos información de salud protegida en una variadad de circunstancias y por diferentes razones. Muchos de esos usos y revelaciones requieren su autorización. Hay situaciones, sin embargo, donde podemos usar y revelar información acerca de su salud sin su autorización. Muchos de esos usos y revelaciones ocurrirán con su tratamiento, para pagos de sus servicios de salud o para nuestras operaciones de cuidado de salud. Hay situaciones adicionales, sin embargo, donde la ley nos permite o nos requiere usar y revelar su estado de salud sin su autorización. Estas situaciones podrán también ser descritas en esta sección de notas. Especificamente, nosotros podemos usar y revelar su información de salud protegida como sigue:

Para Tratamiento, Pago y Operaciones de Cuidado de Salud.

1. Para su Tratamiento. Podemos usar y/o revelar su información protegido de salud a médicos, enfermeras, técnicas, dietistas, estudiantes u otros profesionales médicos de salud, físicos terapécticas u otro personal que esté envuelto en su cuidado y quien te proveerá contratamientos médicos o servicios. Por ejemplo, si usted ha tenido una cirugia o ha tenido un bebé, podemos contractar una agencia de cuidado de salud en casa, para hacer arreglas para tener servicios en casa o chequeos de su recuperación después de ser dado de alta del hospital.

2. Para Pago de Servicios de Salud que Usted Recibe. Podemos usar y/o revelar su información de salud protegida para cobrar y recibir pagos por servicios de salud que usted haya recibido de parte nuestra. Por ejemplo, podemos proveer su información de salud a nuestro departamento de cobras y reclames para que prepare los cargos o cobros para ser enviados a su compañía de seguros, incluyendo Medicare or Medicaid, u otros individuos que pueden o deben ser responsable por el pago de sus servicios de salud.

3. Para Nuestros Operaciones de Cuidado de Salud. Nosotros llevamos a cabo muchas actividades para ayudar a velorar y mejorar la salud u otros servicios que nosotros proveemos. Tales actividades incluyen, entre otras, participación en programas de entrenamiento médico y enfermeria o educación, llevados a cabo con estudios de calidad, conducto de opiniones de pacientes, desarrollando guias clinicas y etiquetes, contratando en el manejo de casos y coordinación de cuidados, control de negocios, seguro o el acto legal de examinar, y participar en estudios detallados regulatorios tales como los servicios de los centros de Medicar y Medicaid y servicios de Salud y servicios Humanos. Estas actividades son referidas a como operaciones de cuidado de salud. Nosotros podemos usar y/o revelar informacione de salud para propositos de cualquiera de esas operaciones de cuidados de salud. Por ejemplo, podemos usar información de salud para estimar el alcance de nuestros servicios o determinar si servicios adicionales de salud son necesitados. Determinando cuales servicios son necesarios o necesitados, podemos revelar información de salud a medicos u otros profesionales de salud para razones de revisar, consultar, comparar y planear. De tal forma, podemos tratar de remover cualquiera información que lo identifique a usted or alguien más para proteger más a su información de salud. Adicionalmente, podemos revelar dicha información a auditores, contadores, abogados, reguladores del gobierno, o otros consultores para estimar y/o asegurar

nuestros actos con leyes o representarnos ante autoridades gubernativas o judiciales.

4. Para Otros Tratamientos de Proveedores, Operaciones de Pagos de Cuidados de Salud. La ley también nos permite revelar tu información protegida de salud, a otros proveedores de salud involucrados con tu tratamiento, permitir que estos proveedores pueden ser pagados por los servicios así como también por los operaciones de salud involucrando revisas calidades o estimados o audoritades de conformidad.

5. Circunstancias Especiales Cuando Nosotros Podemos Revelar Su Información de Salud Relativa a Su Tratamiento, Pagos u Operaciones de Salud. Después de remover información directamente identificado (tales como su nombre, dirección y número de seguro social) de la información de salud para investigación, actividades publicas de salud u otras operaciones de cuidado de salud (tales como planificación de negocios). Mientras que unicamente sera usada una información limitada, nosotros también obtendremos ciertos garantias del paciente del tal información de salud que ellos mantendrán en privado y unicamente revelará dicha información para propositos limitados.

Adicionalmente, nosotros podemos revelar información de salud a organizaciones de afuera proveedores para que ellos provean servicios para usted en beneficios de nosotros. También buscaremos garantias por escrito de estos proveedores para asegurar la información de salud que ellos reciben.

Actividades Permitidas y Requeridas por la Ley.

Hay circunstancias en donde nosotros podemos usar y/o revelar su información de salud privada sin primero obtener tu autorización escrita para propósitos de tratamiento, pago, u operaciones de cuidado de salud. Excepto por situaciones especificas donde la ley requiere que usamos y revelamos información (tales como reportes de nacimientos al departamento de salud o reportes de abuso o servicios de negligencia social), nosotros hemos listado todos esos usos permitidos y revelados en esta sección.

1. Para Actividades de Salud Publica. Nosotros debemos usar o revelar información de salud a autoridades publicas de salud que son autorizadas por ley para colectar o recibir información para reportar, entre otras cosas, enfermedades y abuso de menores, o al F.D.A., para reportar expedientes médicos o materiales relativas importantes. En ciertas situaciones limitadas, podemos también revelar información para notificar a personas expuestas a enfermedades.

2. Para Actividades Supervisades de Salud. Nosotros podemos revelar información de salud a agencias de salud controladas que incluye, entre otros, una agencia federal o gobierno estatal que está autorizada por la ley para supervisar el sistema del cuidado de salud.

3. Para Actividades Controladas por La Ley. Podemos revelar información limitada en respuesta a una ley official que requiere información para identificar o localizar a una victima, un sospechoso, un fugitivo, un material como evidencia o una persona desparecida (inclyendo individuos que hayan fallecido) o para reportar un crimen que haya ocurrido en nuestras propiedades o edificio del hospital que pueda haber causado la necesidad de los servicios de emergencia.

4. Para Procedimientos Administrativos y Judiciales. Podemos revelar información de salud en respuesta a una orden de una corte o tribunal administrativo.

5. Para Alcades Municipales, Examinadores Medicos, y Directores Funerales. Podemos dejar saber información de salud al registro civil o examinares medicos para identificar a una persona fallecida y determinar la causa de su muerte.

6. Para Propósitos de Donación de Organos. Podemos revelar información de salud a una organización de obstención de organos u a otra facilidad que participa en la obstención o transplantación de organos o tejidos.

7. Para Evitar Daños a Una Persona o Para Seguridad Publica. Podemos usar y revelar información de salud si creemos que esa información es necesaria para prevenir o desminuir amenaza seria o daño al público o a la salud o seguridad de otras personas.

8. Para Funciones Especializadas del Gobierno. Podemos usar y revelar información de salud de ciertos individuos militares, para necesidades de seguridad especificas del gobierno, o necesidades para instituciones correccionales.

9. Para Propósitos de Compensación de Trabajadores. Podemos revelar su infromación de salud para cumplir con las leyes de compensación de trabajadores u otros programas similares.

10. Para Recuerdos de Citas y Para Información a Usted de los Productos o Servicios Relativos a Salud. Podemos usar o revelar su información de salud para que nosotros le podemos localizar para sus citas u otros compromisos de servicios o para proveerle con información acerca de tratamientos alternatives u otros productos y servicios relativos a salud.

11. Para Propósitos de Recaudación de Fondos. Podemos usar o revelar información demográfica incluyendo las fechas que usted recibió cuidado de salud de nosotros, para comunicarse para la recaudación de fondos para nosotros y así poder continuar o expedir nuestras actividades de cuidado de salud. Si usted no desea ser contactado como parte de nuestros esfuerzos de recaudar fondos, por favor comuniquese personalmente a la persona referida de abajo.

Cuando su preferencia guirará nuestro uso o revelación.

Mientras la ley permita ciertos usos y revelaciones sin su autorización, la ley también le provee a usted con una oportunidad de informarnos a nosotros de su preferencia, en ciertas situaciones limitadas, con respecto al uso o revelación de su información de salud. Para esos usos limitados y revelaciones, nosotros podemos simplemente preguntar y usted simplemente puede decirnos su preferencia con respecto al uso o revolución de su información de salud. Estas situaciones limitadas incluyen:

1. La guía de la facilidad de información de las personas que reciben servicios de salud de nosotros. Una guia puede incluir su nombre, su ubicación en la facilidad, su condición general tal como regular, estable, etc., y su afiliación religiosa (si es proveida por usted). A menos que usted nos diga que no quiera ser incluido en la guía, usted será incluido y la información de la guía puede ser revelada a miembros del clérigo o a personas que pregunten por usted por su nombre.

2. La información, si hay alguna, dado a su familia o amigos. Amenos que usted nos diga de otra manera antes de una discusión, nosotros podemos revelar a un miembro familiar o a un amigo personal, la información de salud acerca de su cuidado o bienestar, incluyendo información acerca de los pagos por servicios recibidos.

Otros Usos y Revelaciones Requieren su Autorización Escrita Anteriormente.

Para situaciones que no estan descritas en nuestras notas, preguntarémos o pedirémos por su autorización escrita antes de usar or revelar su información de salud. Usted puede revocar esa autorización, escribiendo, en cualquier momento para detener revelaciones de su información en el futuro. Información previamente revelada, sin embargo, no será requerida para ser regresada ni su revocación afectará cualquiera acción que nosotros ya hayamos tomado. Además, si nosotros colectamos la información en conección con estudios cuidadosos, se nos permite usar y revelar esa información al extente que es necesario para proteger la integridad de estos estudios especiales.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN DE SALUD

Esta parte de nuestra publicación describe sus derechos privados individuales con respecto a su información de salud y como usted puede ejercitar esos derechos.

Pidiendo Restricciones de Ciertos Usos y Revelaciones de Información de Salud.

Usted puede pedir por escrito, una restricción de cómo nosotros usamos o revelamos su información protegida de salud para su tratamiento, para el pago de sus servicios de salud or para actividades relatives a nuestras operaciones de salud. Usted también puede pedir una restricción de cual información de salud podemos revelar a alquien que está involucrado en su cuidado, como un miembro de la familia o amigo. Usted puede hacer una solicitud al departamento medico de records que mantiene su información de salud.

No estamos requeridos para estar de acuerdo a su solicitud. Adicionalmente, cualquier restricción que nosotros podemos aprobar no afectará cualquier uso o revelación que nosotros legalmente requeramos o permitamos hacer bajo la ley, incluyendo nuestra guia.

Pidiendo Comunicaciones Confidenciales.

Usted puede pedir y recibir cambios rezonables en la manera o la locación donde podamos contactarle para recuerdos de citas, resultados de laboratorios u otra información relativa. Usted puede hacer su solicitud por escrito al departamento medico de records que mantiene su información de salud y usted puede especificar el método alterno o locación donde usted desea ser contactado y como usted manejarás los pagos por sus servicios de salud. Nosotros acomoderémos su rezonable solicitud, pero determianando si su solicitud es rezonable, podemos considerar la dificultad administrativa que puede imponernos.

Inspeccionando y Obteniendo Copias de Su Información de Salud.

Usted puede pedir y mirar o revisar y/o obtener una copia de su información de salud. Usted puede hacer su solicitud por escrito al departamento medico de records que mantiene su información de salud. Por ejemplo, si usted quisiera ver sus records de su cirugia en el Hospital Fitzgibbon y facilidades afiliadas y los médicos relacionados con oficinas de records, usted debe someter solicitud separado al Hospital Fitzgibbon donde usted fue operado y a la oficina del doctor.

Podemos cargar una cantidad por cada copia y preperar un resumen de la información de salud. Nosotros responderémos a su solicitud para información de salud dentro de (30) dias de haber recibido su solicitud a menos que su información de salud no sea completamente accesible o la información sea mantenida en un sitio fuera del lugar.

Pidiendo un Cambio en su Información de Salud.

Usted puede solicitar por escrito, un cambio o adición a su información de salud. Usted puede hacer sus reclamos por escrito al departamento medico de records que mantiene su información de salud. La ley limita su abilidad para cambiar o añadir su información de salud. Estas limitaciones incluye si hemos creado o incluyamos la información de salud dentro de nuestros records medicos o si creemos que la información de salud es exacta y completa sin algún cambio. Bajo no circunstancias borraremos o de otra forma removeremos documentación original en su información de salud.

Pidiendo una Auditoria de las Revelaciones Hechas de su Información de Salud.

Usted puede pedir, por escrito, por una auditoria de ciertos tipos de revelaciones de su información de salud. La ley excluye de una auditoria muchas de las tipicas revelaciones. Tales como esas hechas para cuidado suyo, para pagar por sus servicios de salud o donde su ha sido proveido de autorización escrita para la revelación. Usted debe hacer solicitud al departamento medico de records que mantienen su información de salud. Generalmente, responderémos a su solicitud dentro de (60) dias del recibo de su solicitud amenos que nececitemos tiempo adicional.

CAMBIOS A ESTA NOTA

Nosotros reservamos el derecho de cambiar esta Noticia acerca de nuestras Practicas de Privacidad afectando toda la información de salud que nosotros mantenemos ahora asi como también información que podemos recibir en el futuro. Le proveeremos con la Noticia revisada haciendo que esté disponible para usted, de acuerdo a su reclama, y haciendoles saber de nuestros sitios de servicios. Nosotros también heremos saber de notas revisadas en nuestro website.

RECLAMOS

Le demos una oportunidad de poner atención a cualquier cosa importante que usted puede tener acerca de la privacidad de su información de salud. Si usted crea que la privacidad de nuestra información de salud ha sido violada, usted puede anteponer un reclamo con nuestros representantes/congresistas del cuidado de los pacientes o con HIPAA Liaison o con el Secretario de U.S Departamento de Servicios Humanos y Salud.

Usted puede contactar los representantes/congresistas del cuidado de los pacientes o al HIPAA Liaison, quien también puede ser contactado por cualquier cuestion acerca de esta nota.

Es importante notar cuales pedidos y reclamos deben de hacerse al hospital u oficina donde su concierne de privacidad ocurrió. Cualquier pedido o reclamo hecho no será considerado para ser archivado con cualquier de los otros hospitals o proveedores cubiertos directamente en este Conjunto de Practicasde Privacidad.

USTED NO SERÁ PENALIZADO AL HACER UN RECLAMO.

Para mas información acerda de esta nota o cualquier de nuestros locales, favor de entrar a nuestro website en www.fitzgibbon.org o lláme al (660) 886-7431.

Un listado de nuestros proveedores afiliados al Hospital Fitzgibbon será encontrado en la página seguida.

Fitzgibbon Hospital

John Fitzgibbon Memorial Hospital

Fitzgibbon Long Term Care Facility

The Living Center

Fitzgibbon Hospital Ancillary Services Providers (tales como radiólogo o manejo de dolores)

Cardiac Pulmonary Wellness Center

Fitzgibbon Billing Services

Fitzgibbon Rehabilitation Services

Marshall Radiology

Marshall Anesthesiology

Boyce & Bynum Pathology Labs, Inc.

Fitzgibbon Hospital Behavioral Health Unit

Transitions – Behavioral Health Inpatient Unit

Partners – Fitzgibbon Mental Health Outpatient Services

Fitzgibbon Community Services

Home Health, Hospice and Homemaker

Oficinas de los Médicos de Fitzgibbon Hospital

Marshall Family Practice

Marshall Surgical Associates

Marshall Women’s Care

Grand River Medical Clinic

Para más información acerca de los localicaciones de las facilidades de Fitzgibbon Hospital, favor de visitar al nuestra website en: www.fitzgibbon.org o lláme al (660) 886-7431.